Role · Admin
ผู้ดูแล ระบบ
คนที่ดูแลระบบตั้งแต่ต้น — กำหนดว่ามีห้องอะไร อุปกรณ์อะไร ใครเป็นผู้จัดการหรือพนักงาน แล้วดูภาพรวมทั้งองค์กรว่าจองและยืมเป็นอย่างไร
เข้าใช้งาน: abims.website/admin
เมนูหลัก 8 กลุ่มตรงกับแถบด้านซ้ายในระบบ · กราฟบนหน้าแรกเอกสารเป็นแค่ตัวอย่างหน้าตา — ตัวเลขจริงอยู่ที่แดชบอร์ดบนเว็บ
เข้าใจง่าย
หลักการของผู้ดูแลระบบ
Admin เป็นคนตั้ง “กติกาและของในระบบ” ให้คนอื่นใช้ได้ถูกต้อง ไม่ใช่แค่กดอนุมัติอย่างเดียว — ถ้ายังไม่ตั้งห้อง อุปกรณ์ หรือเวลาทำการ พนักงานจะจองหรือยืมไม่ได้ตามที่องค์กรต้องการ
-
โฟลโดยรวม
ตั้งค่าห้องและอุปกรณ์ → เปิดบัญชีผู้ใช้ → พนักงาน/ผู้จัดการส่งคำขอจองหรือยืม → รออนุมัติ (ถ้าห้องกำหนด) → ใช้งานจริง → คืนอุปกรณ์เมื่อครบกำหนด
- Admin เห็นทุกขั้นตอนนี้ทั้งองค์กร และช่วยแก้ปัญหาเมื่อมีคำขอค้างหรือของคืนช้า
- ทำไมมี Settings เพราะแต่ละองค์กรห้องไม่เหมือนกัน — บางห้องต้องให้ผู้จัดการอนุมัติก่อน บางห้องจองแล้วใช้ได้เลย อุปกรณ์ก็ต้องมีรายการและจำนวนจริงในระบบ
- ทำไมแยกจาก Manager ผู้จัดการดูแลทีมในวันต่อวัน Admin ดูภาพใหญ่ ตั้งค่า และออกรายงานทั้งบริษัท — สิทธิ์จึงกว้างกว่าและมีเมนูตั้งค่าที่ผู้จัดการไม่มี
ภาพรวม
สรุปเมนู Admin
รายการด้านล่างตรงกับเมนูในระบบ — กด “เปิด” เพื่อไปหน้าจริง รายละเอียดแต่ละเมนูอยู่ในหัวข้อถัดไป
- Dashboard ภาพรวม KPI กราฟ ปฏิทินเดือน คิวอนุมัติ แจ้งเตือนคืนอุปกรณ์ และปุ่มจองใหม่ เปิด
- Calendar ปฏิทินจองห้องเต็มรูปแบบ — จอง บล็อก แก้ไข เปิด
- Borrow Equipment คลังอุปกรณ์และสร้างคำขอยืม — Admin อนุมัติทันที เปิด
- Approvals อนุมัติยืมอุปกรณ์และจองห้องที่รอดำเนินการ เปิด
- Manager logs ประวัติคำขอยืมที่ผู้จัดการเกี่ยวข้อง รวมมุมมองค้างคืน เปิด
- Export รายงาน Excel / PDF หลังเลือกตัวกรอง
- Settings ห้อง · หมวดอุปกรณ์ · รายการอุปกรณ์ · ชุดเวลาทำการ
- Users บัญชีและบทบาท Admin / Manager / Employee เปิด
-
ทางลัดจากแดชบอร์ด
ปุ่มจองใหม่ — จองห้องไปปฏิทิน · ยืมอุปกรณ์ไปคลัง (เทียบเท่าเมนู Borrow Equipment)
- หน้าแรกเอกสาร ABIMS แสดงกราฟตัวอย่างหน้าตาเดียวกัน แต่ไม่ใช่ตัวเลขจริงจากระบบ
เมนู
Dashboard
หน้าแรกหลังล็อกอิน — ดูตัวเลข กราฟ และรายการที่ต้องจัดการทั้งบริษัทในที่เดียว (อัปเดตตามข้อมูลในระบบ)
-
KPI
สี่การ์ด: จำนวนคำขอรวม · รออนุมัติ · อัตราใช้ห้อง (%) · อุปกรณ์กำลังยืม
- ใช้ดูภาพรวมทั้งองค์กร ไม่จำกัดแค่ทีมหรือคำขอของตัวเอง
- ตัวเลขรออนุมัติรวมทั้งจองห้องและยืมอุปกรณ์ที่ยังไม่จบ
-
กราฟเส้น
แนวโน้มการจองห้องและการยืมอุปกรณ์ตามช่วงเวลา
- สลับดูทั้งหมด / เฉพาะห้อง / เฉพาะอุปกรณ์ และใช้ตัวกรองขั้นสูง (ช่วงเวลา สถานะ ฯลฯ)
- ตัวเลขมาจากระบบจริง — ไม่ใช่ตัวอย่างคงที่แบบกราฟบนหน้าแรกเอกสาร ABIMS
-
กราฟวง
สัดส่วนสถานะคำขอ (รอ · อนุมัติ · ปฏิเสธ · คืนแล้ว · ยกเลิก) ตามประเภทที่เลือกในกราฟเส้น
- ไม่ใช่แยกสองวงห้องกับอุปกรณ์ — เป็นสัดส่วนสถานะรวมตาม filter ประเภท
-
ปฏิทินย่อ
ปฏิทินเดือนปัจจุบันบนแดชบอร์ด — ลิงก์เปิดปฏิทินเต็ม
- ทางลัดไป Calendar / มุมมองปฏิทินแบบเต็มหน้าจอ
-
คิวรออนุมัติ
ตารางคำขอรอดำเนินการ — อนุมัติหรือปฏิเสธจากแดชบอร์ดได้
- ลิงก์ไปหน้า Approvals เต็มเมื่อมีรายการมาก
-
แจ้งเตือนคืน
รายการยืมอุปกรณ์ใกล้ครบหรือเกินกำหนดคืน
- ลิงก์ “ดูทั้งหมดที่ค้างคืน” ไป Manager logs พร้อมตัวกรอง overdue
-
จองใหม่
ปุ่ม New booking — จองห้อง (ปฏิทิน) หรือยืมอุปกรณ์ (คลัง)
- Admin จอง/ยืมเองไม่ต้องรออนุมัติแบบพนักงาน ตามสิทธิ์ในระบบ
- ยืมอุปกรณ์เข้าเมนู Borrow Equipment ใน sidebar หรือทางลัดปุ่มนี้
เมนู
Calendar
ปฏิทินจองห้องประชุมแบบเต็มหน้าจอ
-
มุมมอง
วัน / สัปดาห์ / เดือน — แสดงการจองและช่วงบล็อกเวลา
- เห็นการจองของทุกห้องที่เปิดใช้งาน รวมคำขอที่พนักงานหรือผู้จัดการสร้าง
- บล็อกเวลาใช้ปิดห้องหรือช่วงห้ามจองโดยไม่สร้างคำขอแบบผู้ใช้ทั่วไป
-
กรอง
เลือกดูเฉพาะห้องที่สนใจ
- ช่วยเมื่อมีหลายห้องและต้องการโฟกัสห้องเดียว
-
จอง / บล็อก
สร้างการจองในช่องว่าง · ปิดช่วงเวลาหรือวันหยุด · เปิดรายละเอียดเพื่อแก้ไขหรือยกเลิก
- Admin สร้างการจองแล้วใช้ได้ตามสิทธิ์ทันที ไม่ต้องรออนุมัติ แม้ห้องจะตั้งให้ role อื่นต้องอนุมัติ
- การจองของพนักงานหรือผู้จัดการยังต้องเป็นไปตามกฎห้องที่ตั้งใน Settings → Rooms
-
กฎ
ไม่ให้จองซ้อนเวลากับรายการที่มีอยู่
- ใช้กับทุก role — ช่วงเวลาที่มีการจองหรือบล็อกแล้วจองซ้อนไม่ได้
เมนู
Borrow Equipment
ดูคลังอุปกรณ์และสร้างคำขอยืม — คำขอของ Admin อนุมัติทันที
-
คลัง
รายการและจำนวนคงเหลือจาก Inventory ที่ Admin ดูแลใน Settings
- หน้าจอเดียวกับผู้จัดการ — เปิดผ่าน portal Admin
- เลือกหลายชนิดในคำขอเดียวได้ไม่จำกัดบรรทัดใน UI · แต่ละบรรทัดจำกัดตามสต็อกและ max ต่อครั้ง
- หลังยืมจริง สต็อกลดตามระบบ
เมนู
Approvals
จัดการคำขอที่ยังไม่จบ — แยกยืมอุปกรณ์และจองห้อง
-
อุปกรณ์
อนุมัติ · ปฏิเสธ · รับคืน · กรองสถานะ หมวด ผู้ยืม กำหนดคืน (รวมค้างคืน) · ใบยืนยันการยืมเมื่อเหมาะสม
- รับคำขอยืมจากพนักงานหรือผู้จัดการหลังส่งคำขอในระบบ
- บางคำขอผู้จัดการอนุมัติก่อนแล้ว — ผู้ดูแลระบบยังดูภาพรวมและรับคืนได้ที่นี่
-
ห้อง
อนุมัติหรือปฏิเสธคำขอจองที่รออนุมัติตามกฎของแต่ละห้อง
- มีเฉพาะคำขอจากห้องที่เปิด “ต้องอนุมัติก่อนใช้” — ห้องที่จองแล้วใช้ได้ทันทีจะไม่เข้าคิวนี้
- คำขอที่ Admin สร้างเองไม่เข้าขั้นตอนรออนุมัติ
เมนู
Manager activity logs
ประวัติคำขอยืมอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการของผู้จัดการ
-
ตาราง
ค้นหาและกรองสถานะ หมวด ผู้ยืม แจ้งเตือนที่ยังไม่อ่าน เฉพาะที่ manager อนุมัติ
- ใช้ตรวจสอบว่าผู้จัดการดำเนินการคำขอยืมอุปกรณ์อย่างไร ไม่ใช่บันทึกการจองห้อง
- Admin ใช้ดูภาพรวมและติดตามปัญหาเมื่อมีการแจ้งเตือน
-
รายละเอียด
เปิดดูข้อมูลคำขอแต่ละรายการ
- เห็นผู้ยืม อุปกรณ์ สถานะ และเวลาที่ Manager เกี่ยวข้อง
-
ค้างคืน
เชื่อมกับรายการยืมเลยกำหนดคืน (overdue)
- ช่วยตามงานคืนอุปกรณ์ที่พนักงานค้างคืน — เปิดจากแดชบอร์ดหรือลิงก์มุมมอง “เกินกำหนด”
เมนู
Export report
สร้างรายงานกิจกรรมเป็นไฟล์หลังเลือกตัวกรอง
-
Excel
ข้อมูลและสรุปในรูปแบบสเปรดชีต
- เหมาะนำไปวิเคราะห์ต่อหรือส่งต่อฝ่ายที่ต้องการตัวเลขละเอียด
-
PDF
รายงาน PDF สำหรับแชร์หรือเก็บไว้
- เหมาะเก็บเป็นเอกสารอ้างอิงหรือแนบอีเมล
-
ตัวกรอง
ประเภทกิจกรรม ช่วงเวลา บทบาทผู้ขอ บุคคล สถานะ หมวด ห้อง
- Admin เลือกขอบเขตได้กว้างกว่า Manager — รวมกิจกรรมของทุก role ตามตัวกรอง
เมนู
System settings
ตั้งค่าทรัพยากรและกฎการจองที่ใช้ทั้งระบบ
-
Rooms
ห้องประชุม — ความจุ สีปฏิทิน สิทธิ์จอง กฎอนุมัติ รูปห้อง ย้ายการจอง
- ส่วนนี้เอาไว้ตั้งค่าห้องให้พนักงานและผู้จัดการใช้จองในปฏิทินและฟอร์มจอง
- กำหนดว่า role ใดจองห้องนี้ได้ และว่าต้องรออนุมัติหรือจองแล้วใช้ได้ทันที
- ฝั่ง Admin จองในปฏิทินไม่ต้องรออนุมัติ แม้ห้องจะบังคับอนุมัติสำหรับ role อื่น
- ย้ายการจองใช้เมื่อเปลี่ยนห้องให้รายการเดิมโดยไม่ให้ผู้ใช้สร้างคำขอใหม่
-
Categories
หมวดหมู่อุปกรณ์
- หมวดที่พนักงานและผู้จัดการเห็นตอนเลือกยืมอุปกรณ์และตอนกรองใน Approvals
- จัดกลุ่มรายงานและคลังให้อ่านง่าย — ไม่ใช่รายการชิ้นอุปกรณ์จริง (อยู่ที่ Inventory)
-
Inventory
รายการอุปกรณ์ จำนวนคงเหลือ สถานะ รูป
- รายการที่พนักงานและผู้จัดการยืมได้ — จำนวนคงเหลือลดเมื่ออนุมัติและยืมจริง
- สถานะเช่นซ่อมช่วยกันยืมของที่ยังไม่พร้อมให้บริการ
-
Presets
ชุดเวลาทำการสำหรับตรวจการจองห้อง
- กำหนดวันและช่วงเวลาที่ระบบยอมรับการจองห้อง (เช่น นอกเวลาทำการจองไม่ได้)
- พนักงานและผู้จัดการไม่ได้แก้ชุดเวลาเอง — ผู้ดูแลระบบตั้งครั้งเดียวใช้ทั้งระบบ
เมนู
User management
บัญชีผู้ใช้ทุกบทบาทในองค์กร
-
จัดการ
เพิ่ม แก้ไข ปิดการใช้งานบัญชี
- บัญชีที่ปิดแล้วเข้าระบบไม่ได้ — คำขอเก่ายังอยู่ในประวัติตามนโยบายระบบ
-
บทบาท
กำหนด Admin Manager หรือ Employee
- บทบาทกำหนดว่าเห็นเมนูใดและจอง/ยืมต้องรออนุมัติหรือไม่ตามกฎห้องและขั้นตอนอุปกรณ์
- Admin มีสิทธิ์ตั้งค่าระบบและเห็นข้อมูลกว้างสุด
-
Admin คนแรก
บัญชี default หลังติดตั้ง (เช่น
adminในabims.sql) — Admin ที่สร้างก่อนสุดในระบบ- เปลี่ยน Role ไม่ได้ และ ปิดบัญชี (Inactive) ไม่ได้ — สถานะแสดงไอคอนล็อกในรายชื่อผู้ใช้
- ระบบไม่มีเมนูลบผู้ใช้ — บัญชีอื่นใช้การปิดสถานะแทน
- มีไว้ให้องค์กรมีผู้ดูแลอย่างน้อยหนึ่งคนเสมอ เพื่อเพิ่ม Manager / Employee เข้าระบบ
- Admin ที่เพิ่มทีหลังเปลี่ยน role หรือปิดได้ตามปกติ (แต่ปิดบัญชีตัวเองไม่ได้)
Role · Manager
ผู้จัดการ
คนที่ดูแลทีมในวันต่อวัน — อนุมัติให้พนักงานจองห้องหรือยืมของ ติดตามปฏิทิน และช่วยเตือนเมื่อมีของค้างคืนนานเกินกำหนด
เข้าใช้งาน: abims.website/manager
คำว่า “ค้างคืน / เกินกำหนด” ในเอกสารหมายถึงยืมอุปกรณ์แล้วยังไม่คืนเลยวันที่กำหนด — ไม่ได้หมายถึงการใช้ห้องเลยเวลาที่จองไว้ (คนละเรื่องในระบบ)
เข้าใจง่าย
หลักการของผู้จัดการ
ผู้จัดการเป็นคนกลางระหว่างพนักงานกับกติกาที่ Admin ตั้งไว้ — ช่วยให้คำขอจองห้องและยืมอุปกรณ์ผ่านหรือไม่ผ่านตามนโยบาย และช่วยตามของที่ยืมไปแล้วยังไม่คืน
-
โฟลโดยรวม
พนักงานส่งคำขอ → ผู้จัดการอนุมัติหรือปฏิเสธ → เมื่อยืมแล้วต้องคืนตามวันที่ตกลง → ถ้าคืนช้า ระบบจะแสดงเตือนให้ตามจากเมนูบันทึกการยืม
- ผู้จัดการจองห้องหรือยืมของเองได้เหมือนพนักงาน แต่ไม่มีเมนูตั้งค่าห้องหรือคลัง
- ทำไมแดชบอร์ดเน้นพนักงาน เพราะหน้าที่หลักคือดูแลทีม — ตัวเลขและกราฟบนแดชบอร์ดจึงโฟกัสที่พนักงานเป็นหลัก ไม่ใช่ภาพรวมทั้งบริษัทแบบ Admin
- สองเมนูที่มักสับสน บันทึกการยืม (ในเมนูผู้จัดการ) ใช้ตามงานทีมทุกวัน · บันทึกกิจกรรมผู้จัดการ (ในโซน Admin) เป็นหน้าที่ผู้ดูแลระบบใช้ตรวจภาพรวม — คนละเมนู
ภาพรวม
สรุปเมนู Manager
หกกลุ่มในแถบเมนู — จองห้องเข้าเมนู Schedules (ในระบบอาจแสดงคำนี้แทนคำว่า Calendar) · ยืมอุปกรณ์เข้า Borrow Equipment
- Dashboard ตัวเลข กราฟ ปฏิทิน รายการรออนุมัติ และแจ้งเตือนคืน — หน้าตาเหมือนแดชบอร์ด Admin แต่เน้นข้อมูลของพนักงานเป็นหลัก เปิด
-
Schedules
ปฏิทินจองห้อง (ใน UI ชื่อ Schedules — เอกสาร TOC ใช้ Calendar)
- จอง บล็อก ดูรายละเอียดตามกฎห้องที่ Admin ตั้ง
- Borrow Equipment คลังอุปกรณ์และสร้างคำขอยืม เปิด
- Approvals อนุมัติ/ปฏิเสธ/รับคืน — อุปกรณ์และจองห้องที่รอดำเนินการ เปิด
- Borrowing logs ประวัติการยืมและกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง — จุดหลักตามรายการที่ค้างคืน (เปิดลิงก์ตัวกรอง “เกินกำหนด” ได้จากแถบแจ้งเตือน) เปิด
- Export report รายงาน Excel / PDF ในขอบเขต Manager
-
หมายเหตุ
แดชบอร์ดผู้จัดการไม่มีปุ่มจองด่วนแบบ Admin — ต้องเข้า Schedules หรือ Borrow Equipment แทน
- หน้าบันทึกในโซน Admin (สำหรับผู้ดูแลระบบ) ไม่ใช่เมนูเดียวกับบันทึกการยืมของผู้จัดการ
แนวคิด
ยืมอุปกรณ์เกินกำหนด
หมายถึงของที่อนุมัติให้ยืมไปแล้ว แต่ยังไม่คืน และเลยวันที่ตกลงไว้ — ไม่เกี่ยวกับการใช้ห้องประชุมเลยเวลาที่จอง (ในระบบแยกเรื่องห้องกับอุปกรณ์)
-
นิยาม
ยังถือว่าอยู่ในสถานะ “กำลังยืม” และวันคืนที่ระบุในใบยืมผ่านมาแล้ว
- ผู้จัดการใช้เมนูอนุมัติและบันทึกการยืมเพื่อติดตามและบันทึกรับคืน
-
Dashboard
แผงแจ้งเตือนคืนอุปกรณ์ + จำนวน overdue
- นับเฉพาะผู้ยืมที่เป็น Employee — โฟกัสภาพรวมทีมพนักงาน
- ลิงก์ “ดูทั้งหมดที่ค้างคืน” ไป Borrowing logs พร้อมตัวกรอง overdue
-
Borrowing logs
แถบแจ้งเมื่อมีรายการค้างคืน · ตัวกรอง Overdue / Not overdue · URL
?overdue=1- ตัวเลขบนแถบนับผู้ยืม role Manager และ Employee
- ตาราง log ค่าเริ่มต้นแสดงกิจกรรมของ Manager + Employee (กรอง role ได้)
-
Approvals
กรองและเน้นแถวอุปกรณ์ที่เกินกำหนดคืน
- ไม่มีแถบ overdue แยกแบบหน้า Logs — ใช้ตัวกรองขั้นสูงแทน
-
การแจ้งเตือน
ไอคอนแจ้งเตือนด้านบน (bell) แสดงรายการ overdue ล่าสุด
- อาจรวมผู้ยืมทุก role ในระบบ — ตัวเลขอาจไม่ตรงกับ Dashboard ที่กรองเฉพาะ Employee
- กดแล้วไปหน้า logs พร้อมมุมมอง overdue
เมนู
Dashboard
หน้าแรกหลังล็อกอิน — หน้าตาเหมือนแดชบอร์ด Admin แต่ตัวเลขและกราฟเน้นพนักงานเป็นหลัก เพื่อให้ดูแลทีมได้ตรงจุด
-
ขอบเขต
ระบบตั้งให้เห็นกิจกรรมของพนักงานเป็นหลัก ไม่รวมภาพรวมทั้งบริษัทแบบผู้ดูแลระบบ
- ไม่มีเมนูตั้งค่าห้องหรือคลัง — ผู้ดูแลระบบตั้งไว้แล้ว ผู้จัดการใช้ตามนั้น
- กราฟอัปเดตจากข้อมูลจริงในระบบ ไม่ใช่ตัวอย่างในเอกสาร ABIMS
- ตัวเลขสรุป สี่การ์ดบนสุด: คำขอรวม · รออนุมัติ · ห้องถูกใช้ประมาณกี่เปอร์เซ็นต์ · อุปกรณ์ที่กำลังถูกยืมอยู่ — นับในขอบเขตพนักงานตามที่อธิบายด้านบน
- กราฟเส้น แนวโน้มจองห้องและยืมอุปกรณ์ — สลับทั้งหมด/ห้อง/อุปกรณ์ + ตัวกรองขั้นสูง (เหมือน Admin)
- กราฟวง สัดส่วนสถานะคำขอ (รอ · อนุมัติ · ปฏิเสธ · คืนแล้ว · ยกเลิก) ตามประเภทที่เลือกในกราฟเส้น — ไม่ใช่แยกสองวงห้อง/อุปกรณ์
- ปฏิทินย่อ เดือนปัจจุบันบนแดชบอร์ด — ลิงก์เปิดปฏิทินเต็ม (Schedules / calendar)
- คิวรออนุมัติ ตารางคำขอรอดำเนินการ — อนุมัติหรือปฏิเสธจากแดชบอร์ดได้ · ลิงก์ไป Approvals เมื่อรายการมาก
-
แจ้งเตือนคืน
รายการยืมอุปกรณ์ใกล้ครบหรือเกินกำหนดของพนักงาน — จำนวน overdue บนแดชบอร์ดนับเฉพาะ Employee
- กด “ดูทั้งหมดที่ค้างคืน” จะเปิดบันทึกการยืมพร้อมตัวกรองเฉพาะรายการเกินกำหนด
-
จอง / ยืม
ไม่มีปุ่มจองด่วนบนแดชบอร์ด (ต่างจากผู้ดูแลระบบ)
- จองห้อง → เมนู Schedules · ยืมอุปกรณ์ → Borrow Equipment
เมนู
Calendar
ปฏิทินจองห้อง — มุมมองและการจองตามสิทธิ์ Manager
-
การใช้งาน
ดูการจอง สร้างจอง บล็อกเวลา ตามกฎห้องที่ Admin ตั้งไว้
- ห้องที่ต้องอนุมัติ — คำขอของ Manager/Employee ไปที่ Approvals
- ลำดับอนุมัติ: Employee จอง → Manager อนุมัติ · Manager จอง → Admin อนุมัติ (Manager อนุมัติการจองของตัวเองไม่ได้)
เมนู
Equipment catalog
ดูคลังอุปกรณ์และสร้างคำขอยืม
-
คลัง
รายการและจำนวนคงเหลือจากที่ Admin ดูแลใน Inventory
- หลังอนุมัติและยืมจริง สต็อกลดตามระบบ
เมนู
Approvals
อนุมัติ / ปฏิเสธ / รับคืน — แยกอุปกรณ์และจองห้อง
-
อุปกรณ์
จัดการคำขอยืม รวมบันทึกรับคืนและกรอง overdue
- แถวที่เลยกำหนดคืนจะถูกเน้นในตาราง
- Manager เป็นขั้นตอนอนุมัติหลักของทีมก่อนบางรายการไป Admin
-
ห้อง
อนุมัติคำขอจองห้องที่ห้องนั้นตั้งให้ต้องรออนุมัติ
- ไม่เกี่ยวกับ overdue อุปกรณ์ — เป็น workflow สถานะจองห้อง
เมนู
Borrowing logs
ประวัติยืมอุปกรณ์และกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง — จุดหลักติดตาม overdue
-
Overdue
แถบสรุปจำนวนค้างคืน · ตัวกรอง Overdue · เปิดจาก Dashboard หรือแจ้งเตือน
- รายละเอียดแต่ละรายการแสดงจำนวนวันเกินกำหนดเมื่อเปิด modal
-
กรอง
สถานะ หมวด ผู้ยืม role ผู้ยืมรายบุคคล กำหนดคืน
- แยกดูเฉพาะพนักงานหรือรวมการยืมของ Manager เองได้
- ประวัติยืมของ Manager เองอยู่ในตารางเดียวกัน — ลิงก์เก่า
/manager/mylogsจะพามาหน้านี้อัตโนมัติ
เมนู
Export report
ส่งออกรายงานกิจกรรมในขอบเขต Manager
-
Excel / PDF
เลือกตัวกรองก่อนสร้างไฟล์ — ขอบเขตแคบกว่า Admin
- ใช้สรุปงานทีมหรือรายงานภายใน ไม่ใช่ตั้งค่าระบบ
Role · Employee
พนักงาน
คนที่ใช้ระบบในชีวิตประจำวัน — จองห้องประชุม ยืมอุปกรณ์ที่องค์กรมี และดูสถานะคำขอของตัวเองเท่านั้น
เข้าใช้งาน: abims.website/employee
เห็นเฉพาะห้องและของที่ผู้ดูแลระบบเปิดให้ · บางห้องต้องรอผู้จัดการหรือผู้ดูแลระบบกดอนุมัติก่อนใช้ — ตามที่องค์กรตั้งไว้
เข้าใจง่าย
หลักการของพนักงาน
พนักงานไม่ต้องตั้งค่าระบบ — แค่ขอใช้ห้องหรือขอยืมของตามที่องค์กรเปิดให้ แล้วติดตามว่าคำขอผ่านหรือยัง ต้องคืนเมื่อไหร่
-
โฟลโดยรวม
เลือกห้องหรืออุปกรณ์ → กรอกรายละเอียดและส่งคำขอ → รอผลอนุมัติ (ถ้าห้องกำหนด) → ใช้ตามเวลาที่จอง → คืนอุปกรณ์ภายในวันที่ตกลง
- ถ้าคืนช้า ระบบจะเตือนใน “กิจกรรมของฉัน” และผู้จัดการจะเห็นในเมนูของเขา
- ทำไมบางอย่างรออนุมัติ เพราะผู้ดูแลระบบตั้งไว้ว่าห้องนั้นต้องมีคนตรวจก่อน — ป้องกันจองซ้อนหรือใช้ห้องผิดวัตถุประสงค์ ไม่ใช่ระบบชะลอโดยไม่จำเป็น
- ทำไมเห็นแค่ของตัวเอง เพื่อความเป็นส่วนตัว — พนักงานไม่เห็นคำขอของเพื่อนร่วมงาน ผู้จัดการและผู้ดูแลระบบมีเมนูแยกสำหรับดูทีมหรือทั้งองค์กร
ภาพรวม
สรุปเมนู Employee
สี่เมนูในแถบด้านซ้าย — ทุกหน้าแสดงเฉพาะงานของบัญชีที่ล็อกอินอยู่
- Dashboard ตัวเลขและกิจกรรมของฉัน — ไม่ใช่แดชบอร์ดกราฟแบบ Admin/Manager เปิด
- Rooms ปฏิทินและฟอร์มจองห้องประชุมตามสิทธิ์ที่ Admin เปิดให้ เปิด
- Equipment catalog เลือกจากคลังและส่งคำขอยืม — รอผู้จัดการหรือผู้ดูแลระบบอนุมัติ เปิด
- My activity hub ศูนย์รวมคำขอจองห้องและยืมอุปกรณ์ — ค้นหา กรอง และดูว่ามีของค้างคืนหรือไม่ เปิด
- ขอบเขตข้อมูล ทุกคำขอผูกกับบัญชีที่ล็อกอิน — ไม่เห็นงานของคนอื่นและไม่มีภาพรวมทีมแบบผู้จัดการ
แนวคิด
ยืมอุปกรณ์เกินกำหนด
ความหมายเดียวกับฝั่งผู้จัดการ — ยังกำลังยืมแต่เลยวันที่กำหนดคืน · ไม่ใช่การใช้ห้องเลยเวลาที่จองไว้
-
ขอบเขต
พนักงานเห็นและนับเฉพาะคำขอยืมของตัวเอง
- ผู้จัดการและผู้ดูแลระบบใช้เมนูของบทบาทตนเองติดตามทีม — พนักงานไม่เห็นคำขอคนอื่น
-
กิจกรรมของฉัน
แถบแจ้งเมื่อมีรายการค้างคืน · ตัวกรองแยก “เกินกำหนด” กับ “ยังไม่เกิน” · มีลิงก์เปิดมุมมองค้างคืนโดยตรง
- จุดหลักให้รู้ว่าต้องคืนอุปกรณ์ — ก่อนฝ่ายจัดการติดตามจากบันทึกการยืม
-
แดชบอร์ด
ภาพรวมกิจกรรมล่าสุด — รายการยืมที่เกินกำหนดจะถูกเน้นในตารางสรุป
- ไม่มีแผงแจ้งเตือนคืนแบบผู้จัดการ — โฟกัสเฉพาะคำขอของตนเอง
-
การแจ้งเตือน
ไอคอนแจ้งเตือนแสดงสถานะคำขอ (อนุมัติ ปฏิเสธ ฯลฯ) ของบัญชีตนเอง
- ไม่แสดงรายการค้างคืนทั้งองค์กรแบบผู้จัดการ
เมนู
แดชบอร์ด
หน้าแรกสรุปงานของฉัน — ไม่ใช่แดชบอร์ดกราฟใหญ่แบบผู้จัดการหรือผู้ดูแลระบบ
-
ตัวเลข
การ์ดสรุป: จองห้องไปแล้วกี่ครั้ง · นัดที่ใกล้ถึง · คำขอที่ยังรอคนอนุมัติ (ทั้งห้องและอุปกรณ์)
- “รออนุมัติ” คือส่งคำขอแล้ว ยังไม่ได้รับผลตอบจากผู้จัดการหรือผู้ดูแลระบบ
- ตัวเลขนับเฉพาะงานของบัญชีนี้ ไม่รวมคนอื่น
- นัดถัดไป การจองห้องที่ใกล้ถึงเวลาเริ่ม — ช่วยไม่พลาดการประชุมที่อนุมัติแล้ว
-
แนะนำ
ห้องและอุปกรณ์ที่ระบบแนะนำจากประวัติการใช้และของที่พร้อมให้ยืม
- รายการมาจากห้องและคลังที่ผู้ดูแลระบบเปิดใช้งาน
- ลิงก์ไปจองห้องหรือเปิดคลังยืมโดยตรง
-
กิจกรรมล่าสุด
ตารางและแถบด้านข้างสรุปจองห้องและยืมอุปกรณ์ที่เพิ่งทำ
- รายการที่คืนช้าจะถูกเน้นให้เห็นชัด
- รายการทั้งหมดและตัวกรองละเอียดอยู่ที่เมนู “กิจกรรมของฉัน”
- ต่างจาก Manager ไม่มีคิวอนุมัติทีม แผงแจ้งเตือนคืนทั้งองค์กร หรือกราฟแนวโน้ม — ติดตาม overdue ของตนเองที่กิจกรรมของฉัน
เมนู
ห้องประชุม
ปฏิทินและฟอร์มจองห้องประชุม
-
จองห้อง
เลือกห้องที่มีสิทธิ์จอง ช่วงเวลาว่าง กรอกรายละเอียดการประชุม
- ห้องที่ตั้งให้ต้องอนุมัติจะอยู่สถานะรอจน ผู้จัดการ อนุมัติ (ผู้ดูแลระบบอนุมัติแทนได้)
- ห้องที่จองแล้วใช้ได้ทันทีจะขึ้นปฏิทินเมื่อระบบยืนยัน — พนักงานไม่มีสิทธิ์ข้ามอนุมัติแบบผู้ดูแลระบบ
- ต้องอยู่ในช่วงเวลาทำการที่องค์กรกำหนด และไม่ชนการจองเดิม
เมนู
คลังอุปกรณ์
เลือกอุปกรณ์จากคลังและส่งคำขอยืม
-
ยืมอุปกรณ์
ดูหมวด จำนวนคงเหลือ ระบุจำนวนและวันคืน แล้วส่งคำขอ
- หลังส่งคำขอจะอยู่สถานะรออนุมัติ — ผู้จัดการหรือผู้ดูแลระบบเป็นผู้อนุมัติและบันทึกรับคืน
- เมื่ออนุมัติแล้วต้องคืนภายในวันที่กำหนด ไม่เช่นนั้นระบบถือว่าเกินกำหนด
เมนู
กิจกรรมของฉัน
ศูนย์รวมคำขอของฉัน — ทั้งจองห้องและยืมอุปกรณ์ในที่เดียว
-
มุมมอง
สลับหรือกรองทั้งหมด / ห้อง / อุปกรณ์ ค้นหาและตัวกรองสถานะ หมวด ห้อง กำหนดคืน
- สามารถเปิดมุมมองเฉพาะห้องหรือเฉพาะอุปกรณ์จากลิงก์ที่ระบบสร้างให้ (เช่น แท็บห้อง / แท็บอุปกรณ์)
-
รายละเอียด
ดูสถานะ เหตุผลปฏิเสธ ใบยืนยัน/หลักฐานเมื่อระบบเปิดให้
- คำขอยืมที่กำลังค้างคืน — ติดต่อผู้จัดการหรือคืนตามขั้นตอนที่หน่วยงานกำหนด
-
ยกเลิก
ยกเลิกคำขอได้ตามสถานะและกฎของระบบ (เช่น ยังไม่อนุมัติหรือยังไม่เริ่มใช้ห้อง)
- รายการที่อนุมัติแล้วและกำลังยืมต้องผ่านขั้นตอนรับคืนที่ฝ่ายอนุมัติดำเนินการ
ดาวน์โหลด
เวอร์ชัน Markdown
ใช้ offline หรือแก้ใน repo ที่ docs/md/ — แนะนำโหลดไฟล์รวมสำหรับอ่านครบทุกบทบาท